Некоторые организации по-прежнему предпочитают или вынуждены хранить информацию на бумажных носителях. Для хранения и систематизации документов применяются картотечные шкафы. Они различаются по форме, материалам изготовления, наполнению и другим характеристикам.
Что учитывать при выборе
Форма
Подобрать подходящие шкафы можно для любого формата документов. В продаже представлены широкие и узкие, квадратные и прямоугольные шкафы, высокие и низкие, с выдвижными ящиками и полочками в один или несколько рядов.
Материал
Дерево — эстетически привлекательные изделия, которые хорошо вписываются в интерьер образовательного учреждения.
Металл — прочные и долговечные металлические шкафы устанавливают в бухгалтериях и библиотеках. Преимущество, с которым не поспоришь, — пожароустойчивость.
Наполнение
Шкафы-картотеки могут быть с выдвижными ящиками, дополненными перегородками, которые при необходимости убирают или переставляют, что расширяет перечень форматов документов для хранения. Доводчики и телескопические направляющие облегчают использование. В моделях с полочками хранят объемные папки и документы.
Другие особенности
- Конструкция: сборные или цельносваренные. Первые удобнее транспортировать, но требуют сборки, а вторые обладают большей прочностью.
- Количество ящиков: варьируется от двух до пятнадцати. Важно наличие механизма, защищающего от опрокидывания шкафов. Он позволяет выдвигать ящики только по отдельности.
Достоинства картотечных шкафов
Любая организация может подобрать шкаф-картотеку для хранения различных форматов документов, будь то большие форматы А0, А1, классические документы формата А4 или небольшие А5, А6.
Качественные металлические шкафы от надежных производителей обеспечат безопасное и долговечное хранение бумаг: защиту от пожара, воздействия пыли, влаги, света. Они просты в уходе и эксплуатации.
Большое разнообразие наполнения позволяет менять систему хранения под разные документы с помощью разделителей, модуляторов, перегородок.